Samtykkeerklæring

Hvad er en samtykkeerklæring?

Et samtykke er en skriftlig erklæring om samtykke til en bestemt handling. Samtykket medfører, at man frivilligt giver tilladelse til, at en bestemt handling udføres.

Det er essentielt for selskaber at have styr på, hvorledes en samtykkeerklæring bør indsamles. En samtykkeerklæring er en frivillig, specifik og velinformerende og det er derfor vigtigt, at selskaber formulerer sig enkelt og forståligt, således der ikke opstår nogle forvirringer.

Vær opmærksom på at der skal indhentes samtykke fra forældre eller værge, hvis man ønsker at indsamle persondata på personer under 16 år.

En samtykkeerklæring bør informere om:

• Hvilke typer af persondata, der indsamles?
• Hvem der behandler disse persondata?
• Hvad skal persondataene bruges til?
• Hvad er formålet med dataindsamlingen?
• Hvordan er brugernes rettigheder til at rette eller slette deres indsamlet data?
• Hvad er grundlaget for persondatabehandlingen?
• De forskellige modtagere eller kategorier af modtagerne af oplysningerne.
• Kontaktoplysninger på den ansvarlige for dataindsamlingen.
• Brugernes rettigheder til at trække samtykket tilbage, samt muligheden for at klage til den nationale databeskyttelsesmyndighed.

Hvorfor er en samtykkeerklæring vigtig?

Persondataforordningen kræver samtykke til at indsamle samt behandle personoplysninger fra personer i EU. Såfremt personoplysningerne ikke er indhentet på retlige vilkår, kan samtykket ikke udgøre et behandlingsgrundlag.

Persondataforordningen kan ikke gradbøjes, ej heller hvis der er givet samtykke herfor.